ПРАВИЛА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ на "Галардо риъл естейт" ЕООД
Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и като взехме предвид стремежа на „Галардо риъл естейт“ ЕООД да изпълнява стриктно всички свои задължения, произтичащи от приложимата национална и европейска нормативна уредба в областта на обработването и защитата на личните данни, бихме искали да Ви уведомим за следното:
"Галардо риъл естейт" ЕООД е дружество, регистрирано съгласно изискванията на Търговския закон и вписано в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията с ЕИК 207380016, със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Средец, бул. Георги Сава Раковски № 96. Може да се свържете с нас по следния начин:
✓ адрес за кореспонденция: гр. София, бул. Витоша № 110;
✓ лице за контакт: Тома Гийом Матиьо Станишев
✓ телефон: +359886600422;
✓ e-mail: office@galardo.bg
При осъществяване на дейността си "Галардо риъл естейт" ЕООД събира и обработва лични данни на следните субекти на данни:
1. Служители (настоящи и бивши);
2. Кандидати за работа;
3. Клиенти, контрагенти и доставчици – физически лица и/ или служители и представители на юридически лица;
4. Посетители на уебсайта https://galardo.bg/, които не попадат в някоя от гореизброените категории, предоставили свои лични данни във връзка с използване на функционалностите му.
С настоящите Правила за поверителност бихме искали да Ви информираме за личните данни обработвани от нас, за какви цели ги обработваме и какви са Вашите права.
Уведомяваме Ви, че уебсайтът на „Галардо риъл естейт“ ЕООД https://galardo.bg/ използва „бисквитки“, с помощта на които се събира информация за поведението на посетителите на уебсайта, включително такава, която представлява лични данни. Повече информация за това какво представляват бисквитките, какви видове използваме и др. може да получите, като се запознаете с нашата Политика за бисквитки, достъпна тук.
1.1. Правила за поверителност относно Служителите
„Галардо риъл естейт“ ЕООД обработва личните данни на служителите си (настоящи и бивши) в качеството си на работодател и съгласно предвиденото в настоящите Правила.
Личните данни на служители, които обработваме са три имена, ЕГН/ дата на раждане/ друг идентификационен номер, адрес, паспортни данни (при необходимост), месторождение (при необходимост), пол и възраст, данни за физиологична идентичност и такива, които се отнасят до здравето, образование, трудова дейност, професионални и други квалификации, семейно положение и родствени връзки, данни за контакт (телефон и/или имейл), банкова сметка, снимки, трудово възнаграждение.
Личните данни за здравния статус са чувствителни данни, които обработваме само и единствено в предвидените от закона случаи, когато обработването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице, когато субектът е предоставил изричното си съгласие, както и когато обработването е необходимо за целите на изпълнение на задължения и/или упражняване на права на „Галардо риъл естейт“ ЕООД по силата на трудовото и/или осигурителното право и за целите на превантивната и/или трудовата медицина.
В случай, че не ни предоставите изискуемата информация, включително необходимите лични данни, между Вас и „Галардо риъл естейт“ ЕООД няма да може да бъде сключен трудов договор, респ. „Галардо риъл естейт“ ЕООД ще бъде в невъзможност да изпълни законовите и договорните си задължения, произтичащи от качеството му на работодател.
В качеството Ви на служител на „Галардо риъл естейт“ ЕООД може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:
✓ За сключване и/ или изпълнение на сключен трудов договор;
✓ За да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
✓ За целите на легитимните интереси на „Галардо риъл естейт“ ЕООД ;
✓ Когато сте предоставили изричното си съгласие.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД няма да съхранява Вашите данни за период по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработва. При съхраняването на личните Ви данни ние се ръководим от нормативно определените периоди на съхранение, както и от количеството, естеството и чувствителността им, целите, поради които ги обработваме, и дали можем да постигнем тези цели с други средства.
След изпълнение на целта, поради която личните Ви данни се обработват, или след отпадането на законовото задължение и/или легитимния ни интерес, ние ще изтрием или унищожим Вашите лични данни по сигурен начин.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:
✓ свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
✓ на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
✓ на служба по трудова медицина, на доставчици на юридически, счетоводни, IT, банкови, застрахователни, осигурителни, социални и други услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.
Уведомяваме Ви, че няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни и ще актуализира тези мерки периодично.
В случай, че Вашите данни се предоставят на трети страни, ние изискваме от тях да са въвели необходимите технически и организационни мерки за сигурност, за да защитят личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.
1.2. Правила за поверителност относно Кандидати за работа
„Галардо риъл естейт“ ЕООД обработва лични данни на кандидати за работа при провеждане на процедури по подбор на кадри и съгласно предвиденото в настоящите Правила.
Личните данни на кандидати за работа, които обработваме са две/три имена, дата на раждане, пол, адрес, националност, образование, трудова дейност, професионални и други квалификации, данни за контакт (телефон, имейл адрес), снимка, други данни, посочени от кандидата в рамките на процедурата по подбор.
В случай, че не ни предоставите изискуемата информация, включително необходимите лични данни, „Галардо риъл естейт“ ЕООД няма да може да Ви включи в процедурата за подбор, за която сте заявили желанието си за участие, съответно това ще се отрази на шансовете да бъдете одобрени за позицията, за която кандидатствате.
Може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:
✓ За да осъществим процедурата по подбор за позицията за работа, за която кандидатствате;
✓ За да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
✓ За целите на легитимните интереси на „Галардо риъл естейт“ ЕООД или на трета страна;
✓ Когато сте предоставили изричното си съгласие.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД ще съхранява личните данни на неодобрените кандидати за работа за период не по-дълъг от 6 (шест) месеца от момента на окончателното приключване на процедурата, за която е кандидатствало лицето с изключение на случаите, в които сте предоставили съгласие за съхранение за по-дълъг срок. Ние няма да съхраняваме Вашите данни за период по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработваме. При съхраняването на личните Ви данни ние се ръководим от нормативно определените периоди на съхранение, както и от количеството, естеството и чувствителността им, целите, поради които ги обработваме, и дали можем да постигнем тези цели с други средства.
След изпълнение на целта, поради която личните Ви данни се обработват, или след отпадането на законовото задължение и/или легитимния ни интерес, ние ще изтрием или унищожим Вашите лични данни по сигурен начин.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:
✓ свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
✓ на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
✓ на доставчици на IT и др. услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.
Уведомяваме Ви, че няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни и ще актуализира тези мерки периодично.
В случай, че Вашите данни се предоставят на трети страни, ние изискваме от тях да са въвели необходимите технически и организационни мерки за сигурност, за да защитят личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.
1.3. Правила за поверителност относно Клиенти и контрагенти
„Галардо риъл естейт“ ЕООД обработва лични данни на клиенти и контрагенти при изпълнение на договорните си отношения с тях и съгласно предвиденото в настоящите Правила.
Личните данни на Клиенти и контрагенти – физически лица и/ или служители и представители на юридически лица, които обработваме са: имена, ЕГН/ дата на раждане или друг идентификационен номер, адрес, пол, професионални квалификации (включително практически познания и умения и/ или заемана позиция), данни за контакт (телефон, имейл адрес, банкова сметка).
Предоставянето на тези данни от Ваша страна е доброволно и същевременно абсолютно необходимо, за да може да бъде сключен договор между Вас и „Галардо риъл естейт“ ЕООД . В тази връзка Ви уведомяваме и за това, че изпълнението на договора от наша страна е възможно единствено, ако разполагаме с предоставените от Ваша страна лични данни. В случай, че не желаете да предоставите Вашите лични данни, Ви уведомяваме, че „Галардо риъл естейт“ ЕООД няма да има възможност да сключи договор с Вас.
Може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:
✓ за сключване и/ или изпълнение на сключен договор;
✓ за да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
✓ за целите на легитимните интереси на „Галардо риъл естейт“ ЕООД или на трета страна;
✓ когато сте предоставили изричното си съгласие.
Предоставените от Вас лични данни ще бъдат съхранявани от „Галардо риъл естейт“ ЕООД в рамките на действието на сключения с Вас договор. След прекратяването му личните Ви данни ще бъдат изтрити или унищожени по сигурен начин, освен в случаите, когато е налице легитимен интерес и/ или нормативно основание, което задължава „Галардо риъл естейт“ ЕООД да продължи тяхното съхраняване и/ или обработване и/ или е налице предоставено съгласие от страна на субекта за допълнително съхранение за изпълнение на допълнителни цели.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:
✓ на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
✓ на доставчици на счетоводни, IT, юридически, банкови, транспортни, куриерски и др. услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.
Уведомяваме Ви, че няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни и ще актуализира тези мерки периодично.
В случай, че Вашите данни се предоставят на трети страни, ние изискваме от тях да са въвели необходимите технически и организационни мерки за сигурност, за да защитят личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.
1.4. Правила за поверителност, приложими при събиране на лични данни в онлайн среда
Предвидените правила в настоящия пункт 1.4. се прилагат в особени случаи на събиране на лични данни в онлайн среда. За такива случаи се приемат тези по използването на контактната форма, достъпна в уебсайта на „Галардо риъл естейт“ ЕООД , от неговите посетители (включително такива, попадащи в една от изброените в пунктове 1.1. – 1.3. по-горе категории субекти).
„Галардо риъл естейт“ ЕООД обработва следните лични данни на посетители на уебсайта https://galardo.bg/, използвали контактната форма, а именно: име, имейл адрес, телефонен номер и съдържание на запитването/ съобщението или друго изявление, отправено чрез контактната форма.
Уведомяваме Ви, че уебсайтът на „Галардо риъл естейт“ ЕООД използва „бисквитки“, с помощта на които се събира информация за поведението на посетителите на уебсайта, включително такава, която представлява лични данни. Повече информация за това какво представляват бисквитките, какви видове използваме и др. може да получите, като се запознаете с нашата Политика за бисквитки, достъпна тук.
В допълнение, следва да имате предвид, че на уебсайта на „Галардо риъл естейт“ ЕООД са разположени бутони за връзка с други сайтове, социални мрежи и прочие. В случай, че желаете да използвате същите, следва да имате предвид, че това ще доведе до предоставяне на информация относно членство/а Ви в съответните социални мрежи.
Посочените категории данни са доброволно предоставени от Ваша страна, като в случай, че не желаете да ни предоставите същите, Ви уведомяваме, че няма да имате възможност да използвате функционалностите на контактната ни форма, както и някои от функционалностите на сайта ни.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД обработва предоставените лични данни за изпълнение на следните цели:
➢ за да обработим Вашето запитване/ съобщение или друго изявление и да отговорим на същото;
➢ за предприемане на стъпки по сключване на договор (при условие, че Вашето запитване/ съобщение или друго изявление има такъв характер);
➢ за целите на легитимните интереси на „Галардо риъл естейт“ ЕООД или на трета страна;
➢ когато сте предоставили изричното си съгласие.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД няма да съхранява Вашите данни за период по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработва. При съхраняването на личните Ви данни ние се ръководим от нормативно определените периоди на съхранение, както и от количеството, естеството и чувствителността им, целите, поради които ги обработваме, и дали можем да постигнем тези цели с други средства.
След изпълнение на целта, поради която личните Ви данни се обработват, или след отпадането на законовото задължение и/или легитимния ни интерес, ние ще изтрием или унищожим Вашите лични данни по сигурен начин.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:
✓ свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
✓ на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
✓на доставчици на услуги в областта на маркетинга и рекламата, на доставчици на юридически и/ или други доставчици на услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.
Уведомяваме Ви, че няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.
„Галардо риъл естейт“ ЕООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни и ще актуализира тези мерки периодично.
В случай, че Вашите данни се предоставят на трети страни, ние изискваме от тях да са въвели необходимите технически и организационни мерки за сигурност, за да защитят личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.
2. Права на субектите и начин на упражняване
Уведомяваме Ви, че в качеството Ви на субекти, чиито лични данни обработваме, разполагате с право да изискате от „Галардо риъл естейт“ ЕООД достъп до, коригиране или изтриване на лични данни, ограничаване на обработването на предоставените лични данни, право да направите възражение срещу обработването, право на преносимост на данните, както и право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване.
Посочените права може да упражните чрез отправяне на изрично заявление в този смисъл на следния имейл адрес: office@galardo.bg или по електронен път при условията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Закона за електронната идентификация, или в писмена форма на адрес: гр. София, бул. Витоша № 110.
В случаите, в които обработването на Ваши лични данни се извършва въз основа на дадено от Вас съгласие за това, Вие имате право да оттеглите същото по всяко време. Оттеглянето може да направите по един от следните начини: чрез отправяне на изрично заявление в този смисъл на следния имейл адрес: office@galardo.bg или в писмена форма на адрес: гр. София, бул. Витоша № 110. Обръщаме внимание, че последващото оттегляне на даденото съгласие не засяга законосъобразността на извършеното до момента обработване на лични данни от страна на „Галардо риъл естейт“ ЕООД .
В случаите, в които смятате, че със своите действия „Галардо риъл естейт“ ЕООД нарушава Ваши законови права по отношение на събирането, обработването и съхраняването на предоставените от Вас лични данни, можете да се обърнете към Комисия за защита на личните данни или компетентните съдилища, като имате право да подадете жалба, в която да изложите своите оплаквания.
3. Промени в Правилата за поверителност
Настоящите Правила за поверителност на „Галардо риъл естейт“ ЕООД , в сила от -01.01.2025 г., могат да бъдат променяни периодично, за което ще бъдете уведомявани чрез имейл или по друг подходящ начин.